Il est possible de débuter sa carrière dans un domaine sans avoir un parcours académique traditionnel, tout en développant une expertise solide au fil des années grâce à l’expérience et à la pratique. Cependant, cette trajectoire professionnelle présente un désavantage notable : elle peut limiter les perspectives d’avancement, étant donné le poids que les diplômes ont souvent dans la progression de carrière. C’est ici que la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) joue un rôle crucial. Elle offre l’opportunité de convertir les compétences pratiques accumulées au cours d’une carrière en une qualification reconnue, facilitant ainsi l’évolution professionnelle.
Sommaire
Quel est le rôle de la VAE dans l’obtention d’un diplôme lors d’une reconversion professionnelle ?
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) représente un levier essentiel pour ceux qui envisagent une reconversion professionnelle. Ce processus unique permet d’obtenir un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle reconnu par le RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) sans suivre de formation traditionnelle. Cette qualification facilite l’évolution dans sa carrière actuelle ou la poursuite d’un nouveau projet professionnel par le biais d’une formation spécialisée.
La valeur des diplômes et certifications obtenus par la VAE est identique à celle des qualifications acquises à travers un parcours d’études classique, offrant ainsi une opportunité précieuse pour la reconnaissance officielle des compétences professionnelles.
La VAE est accessible sans distinction d’âge, de niveau d’études ou de statut professionnel, que l’on soit en contrat à durée indéterminée (CDI), à durée déterminée (CDD), intermittent du spectacle, ou intérimaire. La condition principale pour s’engager dans une VAE est de posséder une expérience professionnelle directement liée au diplôme ou à la certification visée.
Le processus de VAE se divise en trois étapes clés :
- L’éligibilité : Identifier un organisme certificateur qui évaluera la pertinence du projet professionnel au regard des critères légaux.
- La validation : Élaboration d’un dossier détaillé des expériences professionnelles en adéquation avec les critères de la certification, incluant la description des tâches, des postes occupés, des compétences mises en œuvre, etc.
- L’évaluation par un jury : L’organisme certificateur évalue les compétences à travers une mise en situation professionnelle ou un entretien. La certification peut être délivrée en totalité ou partiellement, avec possibilité de compléter les compétences par des formations supplémentaires.
Pour mener à bien ce projet, des organismes d’accompagnement sont disponibles pour soutenir les candidats à chaque étape.
La VAE peut être initiée tant par le salarié que par l’employeur. Lorsqu’elle est entreprise à l’initiative du salarié, elle se réalise en dehors des heures de travail, sauf si elle s’inscrit dans le cadre d’un plan de développement des compétences de l’entreprise, où elle se déroule alors durant le temps de travail avec maintien de la rémunération. Les salariés peuvent également solliciter un congé spécifique pour VAE, d’une durée maximale de 24 heures, pour se consacrer aux évaluations finales exigées par le parcours de certification.
Que représente une VAE en termes d’engagement ?
S’engager dans une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) représente un véritable investissement personnel, tant en termes de temps qu’en énergie. La durée nécessaire pour mener à bien une VAE et obtenir une certification, qu’il s’agisse d’un CAP, d’un BTS, d’un Master I ou d’un Master II, varie généralement entre un et trois ans.
Ce parcours exige des candidats une réelle détermination, puisqu’ils doivent souvent consacrer une partie de leur temps libre à avancer sur leur projet. Une forte motivation et une capacité à équilibrer les engagements personnels et familiaux sont donc essentielles.
Les démarches initiales comprennent la recherche d’informations pertinentes concernant le diplôme ou la certification visée, le choix de l’organisme certificateur, ainsi que la décision de solliciter ou non un accompagnement professionnel. La préparation du livret 1, qui constitue la phase administrative, et celle du livret 2, axée sur le rapport de validation des compétences et expériences, demandent une attention particulière et sont reconnues pour être exigeantes en temps.
La soutenance devant le jury, moment crucial du processus, nécessite une préparation minutieuse afin de présenter de manière cohérente et convaincante l’ensemble de son parcours professionnel. Cette étape peut s’avérer stressante et susciter des doutes, mais elle est aussi l’occasion de valoriser son expérience de manière formelle.
Heureusement, les candidats ne sont pas seuls dans cette démarche. Des organismes d’accompagnement sont disponibles pour offrir un soutien et des conseils tout au long du processus, avec des possibilités de financement dédiées pour alléger la charge. S’engager dans une VAE est donc un parcours exigeant, mais les structures d’accompagnement existantes et le potentiel d’évolution professionnelle qu’elle offre en font un choix judicieux pour ceux qui sont prêts à investir dans leur avenir.
Guide pratique : Réussir sa reconversion avec la VAE
Un élément clé pour une reconversion réussie par le biais de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est la sélection d’une certification ou d’un diplôme en adéquation avec vos compétences existantes. Avec plus de 14 000 qualifications accessibles via la VAE et répertoriées au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), le choix de la bonne certification nécessite une analyse approfondie. Ce processus de sélection est crucial pour aligner au mieux votre expérience professionnelle avec les exigences de la certification visée, optimisant ainsi vos chances de succès dans votre démarche de reconversion.
Sélectionner la certification adéquate pour votre VAE
Pour opter pour le diplôme le plus adapté à valider par la VAE, il est essentiel de se pencher sur le référentiel d’activités spécifique à chaque certification. Ce référentiel détaille :
- Les tâches et fonctions associées au métier ciblé par la certification ;
- Les savoirs et compétences requis ;
- Les critères d’évaluation.
Il est impératif d’examiner ce référentiel pour s’assurer que votre expérience professionnelle colle parfaitement aux exigences listées.
Il est également judicieux de consulter la fiche métier ROME (Répertoire Opérationnel des Métiers et Emplois) de Pôle Emploi liée à votre secteur d’activité. Cette fiche doit refléter les compétences fondamentales et spécifiques que vous possédez.
Un autre critère de choix concerne le niveau du diplôme, qui doit être en adéquation avec le degré de responsabilités que vous assumez dans votre fonction actuelle.
Optez pour une démarche pragmatique en privilégiant un diplôme ou une certification valorisés sur le marché du travail. Une analyse des annonces d’emploi peut vous aider à confirmer la pertinence de votre choix. Pour les personnes déjà en poste, assurez-vous que la certification visée favorise une évolution de carrière ou une promotion interne.
Les certifications professionnelles se catégorisent en trois types :
- Diplômes ou titres professionnels décernés par l’État, tels que les CAP ou Master ;
- Titres issus d’organismes de formation ou de chambres consulaires, à l’exemple des CCI (Chambres de Commerce et d’Industrie) ;
- Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) élaboré par les secteurs d’activité eux-mêmes.
Améliorez votre dossier de recevabilité pour la VAE
La préparation du dossier, également désigné sous le terme de « livret 1 », est cruciale pour l’évaluation de la recevabilité de votre projet de VAE. L’organisme certificateur évalue :
- La pertinence de l’expérience professionnelle par rapport à la certification ciblée ;
- L’inscription de cette certification au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles).
La rédaction de ce document nécessite une attention particulière. Il est recommandé de le faire sous la supervision d’un accompagnateur ou de l’organisme certificateur, souvent lors de séances en visioconférence.
Réalisez un dossier de validation efficace pour votre VAE
Une fois votre projet de VAE accepté, il est temps de s’atteler à la rédaction du « livret 2 ». Ce document est essentiel pour illustrer de manière détaillée vos compétences, savoirs et aptitudes, en les alignant précisément sur le référentiel d’activités de la certification ciblée.
Bien que non obligatoire, bénéficier d’un accompagnement pour élaborer ce dossier est fortement conseillé. Cet appui peut venir de l’organisme certificateur lui-même ou d’un prestataire externe spécialisé dans l’accompagnement VAE et certifié Qualiopi.
L’accompagnement offre une structure méthodologique pour articuler vos expériences professionnelles selon les exigences du référentiel de certification. Il contribue également à peaufiner la présentation de votre dossier, rendant sa lecture engageante, et à vous préparer efficacement pour l’entretien avec le jury ou la simulation professionnelle.
Préparation à l’entretien avec le jury de la VAE
L’entretien avec le jury constitue un moment clé de la démarche de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), ayant pour but principal de confirmer l’exactitude des informations fournies dans votre dossier de validation. Le jury peut demander des précisions supplémentaires pour s’assurer que vous possédez bien toutes les compétences définies par le référentiel de la certification visée.
À ce stade, l’accompagnement se révèle encore une fois précieux pour vous préparer à cet échange potentiellement stressant. L’assistance d’un accompagnateur vous aidera à appréhender les attentes spécifiques de l’oral, à gérer efficacement votre temps de parole et à peaufiner votre présentation.
Dans le cas où l’évaluation finale implique une mise en situation pratique, vous devrez alors démontrer votre savoir-faire et votre maîtrise technique. La préparation à cette épreuve se concentrera sur vos méthodes de travail et votre compétence technique, éléments sur lesquels vous serez jugé.
Est-ce difficile de faire une VAE ?
Réaliser une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est effectivement un parcours exigeant. Elle requiert un engagement considérable en termes de temps, d’effort et souvent de sacrifices personnels. Cependant, le sentiment d’accomplissement qui en découle pour ceux qui parviennent au bout de ce processus est immense. Les personnes ayant réussi leur VAE témoignent d’un regain de confiance en soi, attribué à la prise de conscience et à la valorisation de leurs compétences acquises tout au long de leur parcours professionnel. La réception du diplôme ou de la certification, véritable couronnement de ce voyage, apporte une profonde sensation de reconnaissance et d’auto-affirmation.
Optez pour un accompagnement pour réussir votre VAE
Maximiser vos chances de succès dans votre démarche de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) commence par le choix d’un accompagnement spécialisé. Pour ce faire, orientez-vous vers un organisme accompagnateur certifié Qualiopi, accessible via un centre de conseil sur la VAE.
L’apport d’un accompagnateur dépasse largement la simple aide à la préparation de votre soutenance ou à la rédaction de vos dossiers. Il joue un rôle crucial en vous aidant à :
- Évaluer et valider votre démarche par rapport à votre projet professionnel ;
- Sélectionner la certification adéquate ainsi que l’organisme certificateur approprié ;
- Identifier les possibilités de financement de votre VAE ;
- Vous orienter vers une formation complémentaire si nécessaire.
Sachez que votre organisme Transitions Pro régional peut financer votre VAE jusqu’à un montant forfaitaire de 2 000 €, ce qui constitue un soutien financier non négligeable pour concrétiser votre projet.
En savoir plus sur la modification des règles encadrant le dispositif de la VAE
Les modifications en cours des règles de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) visent à rendre ce dispositif plus accessible et efficace pour les candidats. La législation en évolution propose principalement de :
- Élargir l’accès à la VAE : L’objectif est de simplifier les démarches administratives et les procédures d’évaluation, afin de rendre la VAE plus accessible à un plus grand nombre de personnes souhaitant faire valider officiellement leurs compétences professionnelles.
- Augmenter les taux de réussite : Par le renforcement de l’accompagnement proposé aux candidats. Cela implique une assistance plus structurée tout au long du processus, depuis la phase de réflexion jusqu’à la validation finale, en passant par la préparation du dossier et de l’entretien.
- Moderniser le dispositif : Avec la création d’un service public national de la VAE sous forme de plateforme numérique. Cette innovation vise à centraliser les informations, faciliter les démarches des candidats et offrir un accès simplifié à l’ensemble des ressources et outils nécessaires pour mener à bien une VAE.
Ces changements sont destinés à rendre la VAE plus fluide, plus soutenue et plus en phase avec les besoins actuels de formation et de reconnaissance professionnelle. La mise en œuvre concrète de ces ajustements sera détaillée dans les décrets d’application à venir, et cette page sera actualisée pour refléter les nouvelles dispositions légales.