Comment demander un changement de poste en interne à son employeur ?

Comment demander un changement de poste en interne à son employeur ?

Choisissez la voie qui vous ressemble.
Finançable par le CPF.

Si l’idée de changer de métier, de service ou simplement d’évoluer au sein de votre entreprise actuelle vous séduit, envisager une mobilité interne pourrait être une démarche judicieuse. Cette option vous permet de rester dans un environnement familier tout en répondant à votre besoin de renouveau professionnel. Voici comment préparer efficacement votre démarche de mobilité interne, que cela nécessite une mise à niveau de vos compétences par une formation ou non.

Opter pour la mobilité interne

Pour un salarié, choisir la mobilité interne est un moyen rassurant d’opérer un changement professionnel. Cela évite les incertitudes liées à une recherche d’emploi externe, en permettant de postuler au sein de sa propre entreprise. La mobilité interne est avantageuse tant pour le salarié désireux de changement (nouvelles responsabilités, rythme de vie modifié, acquisition de compétences, changement de lieu de travail…) que pour l’employeur, qui bénéficie de la fidélisation de ses salariés, d’une réduction des coûts de recrutement, d’un processus de sélection et d’intégration accélérés, et d’une transition en douceur.

Les différentes formes de mobilité interne

Le changement de poste en interne peut se concrétiser de plusieurs manières :

  • Verticale : il s’agit d’une promotion au sein de votre service actuel.
  • Horizontale : cela consiste en un changement de service pour un poste de niveau similaire.
  • Transversale : cette option représente une promotion dans un service différent.

Préparer votre demande de mobilité

  • Évaluez vos motivations et objectifs : Avant tout, clarifiez pourquoi vous souhaitez changer de poste et ce que vous espérez atteindre à travers cette mobilité. Cette réflexion initiale est essentielle pour cibler les opportunités internes en adéquation avec vos aspirations.
  • Mettez à jour votre CV : Bien que vous postuliez en interne, il est important de présenter un CV à jour reflétant vos compétences actuelles, vos réalisations et votre expérience professionnelle.
  • Rédigez une lettre de motivation spécifique : Même en interne, une lettre de motivation peut être requise. Elle devra expliquer clairement pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste visé, en mettant en avant vos compétences et votre contribution potentielle à la nouvelle équipe.
  • Préparez votre entretien : Informez-vous sur le poste et le service cible, réfléchissez à la manière dont vos compétences et expériences peuvent bénéficier à ce nouveau rôle. Soyez prêt à discuter de vos motivations pour ce changement ainsi que de vos plans pour réussir dans le nouveau poste.
  • Sollicitez l’aide d’un Conseiller en Évolution Professionnelle (CEP) : Si vous avez besoin de conseils pour affiner votre projet de mobilité ou pour identifier les formations potentielles, un CEP peut vous apporter une aide précieuse.

En suivant ces conseils, vous pourrez préparer et présenter une demande de mobilité interne convaincante, maximisant ainsi vos chances de réussite.

Comment faire une demande de mobilité interne ?

Pour initier une demande de mobilité interne et changer de poste, de métier, ou de service au sein de votre entreprise, il est essentiel d’adopter une approche stratégique. Voici comment procéder :

  1. Maintenir une veille active : Instaurez des alertes pour rester informé des postes disponibles au sein de différents services de votre entreprise. Cela vous permettra de réagir rapidement lorsque une opportunité se présente.
  2. Développer votre réseau professionnel : Engagez des conversations avec vos collègues pour comprendre les besoins des différents services. Un réseau solide peut offrir des informations précieuses sur les postes à venir et sur la culture interne des différents départements.
  3. Faire preuve de transparence : Informez votre supérieur hiérarchique de votre désir de mobilité dès que possible. Cette démarche permet de construire ensemble votre projet de mobilité, en tenant compte de vos aspirations et des besoins de l’entreprise.

Quand présenter votre demande ?

Si vous avez repéré le poste idéal, le moment est venu de formaliser votre demande de mobilité interne. Il est généralement conseillé d’aborder le sujet lors de votre entretien annuel, qui est un moment dédié à la discussion de vos perspectives d’évolution. Toutefois, les postes pouvant être publiés tout au long de l’année, n’hésitez pas à postuler dès qu’une opportunité correspondant à vos attentes et à vos compétences se présente.

Comment argumenter votre demande ?

Il y a deux cas de figure :

Si vous avez déjà les compétences nécessaires, votre demande peut se baser sur une lettre de motivation et un CV à jour, mettant en avant votre adéquation avec le poste visé.

Si vous devez acquérir certaines compétences, présentez-vous comme un candidat proactif. Préparez une analyse de vos compétences actuelles par rapport à celles requises pour le poste convoité. Proposez ensuite un plan de développement personnel, incluant le nombre d’heures de formation nécessaires, ainsi que les modalités d’accompagnement et de financement envisagées.

Préparer une lettre de motivation spécifique : Votre lettre doit refléter votre connaissance de l’entreprise et du poste, souligner les compétences et les expériences pertinentes que vous apporteriez, et démontrer votre motivation pour ce nouveau défi.

En adoptant cette démarche structurée et en communiquant clairement vos intentions et votre plan d’action, vous maximiserez vos chances de réussir votre transition vers un nouveau poste en interne.

Pourquoi et comment se former à de nouvelles compétences ?

Si vous envisagez de changer de métier ou de fonction au sein de votre entreprise, l’acquisition de nouvelles compétences devient incontournable. Voici pourquoi se former est crucial et comment vous pouvez financer cette formation pour réaliser votre projet professionnel.

Pourquoi se former à de nouvelles compétences ?

  • Adaptabilité : La formation vous prépare à embrasser efficacement votre nouveau rôle, en vous dotant des compétences et des connaissances nécessaires pour réussir.
  • Compétitivité : Elle vous rend plus compétitif sur le marché du travail, que ce soit au sein de votre entreprise actuelle ou ailleurs.
  • Confiance : La formation booste votre confiance en vous en vous fournissant les outils et les ressources nécessaires pour exceller dans votre nouveau métier.

Comment financer votre formation ?

  • Sollicitez votre entreprise via votre OPCO : Votre entreprise peut financer votre formation en faisant appel à son Opérateur de Compétences (OPCO). Cette démarche est souvent la première option envisagée pour le financement de la formation professionnelle.
  • Le Projet de Transition Professionnelle (PTP) : Si le financement par l’OPCO n’est pas possible, le PTP représente une alternative solide. Destiné aux salariés souhaitant se reconvertir ou changer de métier, ce dispositif finance des formations certifiantes liées au projet de reconversion.

Avantages du PTP :

  • Maintien de la rémunération : Le salarié bénéficie de la préservation de son salaire et de son contrat de travail pendant la durée de la formation.
  • Éligibilité : Pour être éligible, il est nécessaire que le poste visé diffère de l’actuel en termes de code ROME.

Formations éligibles au PTP :

  • Formations inscrites au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles).
  • Blocs de compétences d’une certification RNCP.
  • Formations reconnues par France Compétences.
  • Certaines qualifications nécessaires à l’exercice d’un nouveau métier.

À noter : Le PTP est principalement destiné aux salariés envisageant une reconversion externe. Si votre projet concerne une mobilité interne, votre demande pourrait ne pas être prioritaire. Toutefois, cela ne doit pas vous décourager de poursuivre vos ambitions professionnelles, car plusieurs voies de financement sont possibles pour soutenir votre projet de développement de compétences.

S’adapter aux nouvelles exigences du monde du travail

Pour optimiser vos chances de réussite dans un projet de mobilité interne et vous adapter aux évolutions constantes du monde du travail, il est crucial de savoir marier vos aspirations personnelles avec les besoins de votre entreprise. Voici quelques stratégies pour y parvenir et pour mettre en avant votre candidature :

  • Aligner vos compétences avec les besoins de l’entreprise : L’objectif est de développer des compétences qui non seulement répondent à vos aspirations professionnelles mais qui sont également en adéquation avec les besoins actuels et futurs de l’entreprise. Dans un contexte professionnel en perpétuelle évolution, les organisations valorisent les employés capables de s’adapter et de contribuer efficacement à leur développement. En vous formant dans des domaines stratégiques pour l’entreprise, vous renforcez votre positionnement en tant que candidat idéal.
  • Financement de votre projet de formation : En trouvant des moyens de faire financer votre formation, vous augmentez non seulement vos compétences mais aussi votre valeur aux yeux de l’entreprise. Cela démontre votre engagement envers votre développement professionnel et la volonté d’apporter une contribution significative à l’organisation.
  • Mettre en avant votre connaissance de l’entreprise : Utilisez votre compréhension des processus internes, de la culture d’entreprise et des défis spécifiques pour enrichir votre candidature. Cette connaissance intrinsèque est un atout majeur qui différencie les candidats internes des externes et peut jouer en votre faveur lors de l’évaluation de votre dossier de mobilité.
  • Identifier les postes en tension : Soyez attentif aux postes pour lesquels l’entreprise éprouve des difficultés de recrutement. Se positionner comme candidat pour ces rôles peut être stratégique, car vous répondrez directement à un besoin critique.

Utiliser le bilan de compétences et la VAE :

  • Bilan de compétences : Financé par votre CPF (Compte Personnel de Formation), le bilan de compétences peut vous aider à évaluer votre niveau actuel et à identifier les domaines dans lesquels vous pourriez vous améliorer ou vous réorienter.
  • VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) : Ce dispositif peut s’avérer utile pour formaliser et valoriser votre expérience en vue d’un désir de promotion interne. La VAE reconnaît officiellement vos compétences acquises sur le terrain, ce qui peut renforcer votre dossier pour un changement de poste ou de service.

En adoptant ces stratégies, vous augmentez significativement vos chances de réussite dans votre projet de mobilité interne, tout en vous positionnant comme un acteur clé capable de s’adapter et de contribuer activement aux objectifs de l’entreprise.

Se faire accompagner tout au long de son projet

Pour réussir un projet de mobilité interne, un accompagnement de qualité est essentiel. Cet accompagnement bénéficie à l’entreprise en favorisant l’intégration et le bien-être du salarié dans son nouveau rôle, réduisant ainsi les risques liés à une évolution mal gérée qui pourrait affecter la réputation de l’entreprise, le moral du collaborateur, et l’harmonie au sein de l’équipe. Voici comment s’assurer un accompagnement efficace tout au long de votre projet :

Le département RH joue un rôle clé en offrant un soutien continu, dès les premières étapes du projet à travers les entretiens professionnels et les dispositifs d’aide à la mobilité. Une charte de mobilité peut également être mise en place pour formaliser les engagements mutuels entre l’entreprise et le salarié, garantissant le respect des conditions de cette évolution.

En parallèle, le salarié peut bénéficier du Conseil en Évolution Professionnelle (CEP), un service gratuit d’accompagnement personnalisé accessible à tous les actifs, en emploi ou non. Le CEP offre un éventail de services pour s’informer sur le marché du travail, les métiers, les formations, les organismes de formation, ainsi que sur les options de financement disponibles pour une formation, une VAE (Validation des Acquis de l’Expérience), ou un bilan de compétences.

L’aspect financier est un point crucial à aborder lors de la planification de votre mobilité interne. Le financement de la formation peut provenir de différentes sources, et ne repose pas uniquement sur l’entreprise. Le Projet de Transition Professionnelle (PTP) est un dispositif particulièrement intéressant, permettant de couvrir tout ou partie des coûts de formation tout en maintenant la rémunération et la protection sociale du salarié. Ce dispositif représente une solution avantageuse tant pour l’employé, qui peut se former et évoluer sans risque, que pour l’entreprise, qui bénéficie d’un employé formé et motivé.

Le PTP est une opportunité tant pour les salariés souhaitant évoluer au sein de leur entreprise actuelle que pour ceux désirant se reconvertir dans un nouveau secteur d’activité ou une nouvelle entreprise. C’est une option gagnant-gagnant qui facilite la transition professionnelle en minimisant les risques pour le salarié et en optimisant les avantages pour l’entreprise.