Envisagez-vous de bénéficier d’un accompagnement pour préparer votre dossier de demande de financement en vue de votre reconversion professionnelle ? Atteindre cette étape implique que vous êtes en phase de planification d’un Projet de Transition Professionnelle (PTP) ou que votre employeur vous a suggéré de participer au dispositif TransCo, également connu sous le nom de Transitions Collectives, pour opérer un changement de carrière.
Indépendamment du mécanisme choisi pour soutenir financièrement votre passage à une nouvelle voie professionnelle, que ce soit le PTP ou TransCo, la constitution d’un dossier solide est cruciale. Nous vous guidons étape par étape sur la manière de procéder et sur les interlocuteurs à contacter à chaque phase pour concevoir un projet fiable, assembler votre dossier et optimiser vos chances d’obtenir un financement pour votre reconversion.
Sommaire
Qui peut vous guider dans votre changement de carrière ?
Le CEP pour concevoir votre projet de reconversion
Avant de vous lancer dans l’élaboration de votre dossier, la première action à entreprendre est de solliciter un rendez-vous avec un CEP. Le Conseiller en Évolution Professionnelle offre un accompagnement gratuit pour évaluer ensemble votre projet de reconversion. Ce professionnel vous assiste dans la clarification de vos ambitions, la sélection d’un établissement de formation reconnu et vous informe sur les subventions disponibles pour financer votre démarche.
Grâce à sa maîtrise du marché de l’emploi local, il pourra aussi vous orienter vers des secteurs en manque de main-d’œuvre, assurant ainsi une insertion professionnelle réussie après votre formation. En somme, le CEP est là pour vous aider à construire un projet solide et sécurisé, favorisant une transition professionnelle réussie et sans imprévus.
Note : Bien que la consultation d’un CEP ne soit pas obligatoire pour entamer un PTP, elle est fortement conseillée. Par contre, si vous optez pour le dispositif TransCo suggéré par votre employeur, la prise de rendez-vous avec un CEP devient une étape obligatoire avant de commencer votre dossier.
Transitions Pro pour la préparation de votre dossier de reconversion
Après avoir finement élaboré votre projet de reconversion professionnelle, vient le moment de détailler ses aspects dans votre dossier de demande de financement.
Cette phase est cruciale, car elle permet à la Commission d’Instruction d’examiner la logique de votre orientation professionnelle, la justesse de la formation choisie et les opportunités d’emploi envisageables après votre formation.
Durant cette période, il est conseillé de faire appel à votre Transitions Pro régional pour garantir la complétude et la précision de votre dossier de financement pour votre reconversion. Vous aurez la possibilité de participer à des ateliers collectifs, proposés en présentiel ou à distance, où vous recevrez toutes les indications nécessaires pour bien constituer votre dossier.
Un conseiller dédié de Transitions Pro vous sera assigné pour vous accompagner durant tout le processus de reconversion, offrant un soutien sur mesure et individualisé.
Constitution de votre dossier de financement pour une reconversion professionnelle
Création de votre compte utilisateur
La première démarche pour assembler votre dossier est de créer un compte utilisateur sur le site de Transitions Pro de votre région. Cette plateforme en ligne vous facilitera la gestion de toutes vos procédures, le suivi de votre dossier et la communication avec votre conseiller dédié rapidement.
Vérification de votre droit au financement
Une fois connecté à votre compte, dirigez-vous vers la section dédiée au dispositif de financement que vous souhaitez solliciter, tel que le PTP. Vous serez alors invité à fournir des renseignements relatifs à votre situation professionnelle, votre expérience, etc. Ces données sont cruciales pour évaluer votre admissibilité, étant donné que les critères d’accès au PTP varient en fonction de votre contrat de travail, que vous soyez en CDI, CDD, travailleur temporaire ou intermittent.
Lancement de votre demande de financement
Une fois que votre admissibilité est confirmée, vous pouvez entamer la rédaction de votre dossier de financement pour votre reconversion professionnelle. Vous avez la possibilité de télécharger le dossier sous forme de fichier PDF pour l’imprimer si vous préférez ne pas le remplir électroniquement. Sinon, le remplissage peut se faire directement en ligne, ce qui est souvent plus simple et sécurisé puisque votre conseiller peut examiner votre dossier en temps réel pour s’assurer de la validité des documents que vous ajoutez.
Composition du dossier
Gardez à l’esprit que vous n’êtes pas seul dans cette démarche. Votre dossier se compose généralement de deux à trois sections.
- La première section vous concerne personnellement : vous y présenterez votre parcours professionnel et votre projet de reconversion.
- La seconde section est réservée à l’établissement de formation que vous avez choisi. Il y précisera le déroulement de votre formation, notamment les différents modules de compétences que vous allez acquérir pour réaliser votre changement de carrière.
- Si votre formation se déroule pendant vos heures de travail, une troisième section doit être complétée par votre employeur. Celui-ci devra accorder votre congé de formation et fournir les détails nécessaires pour le remboursement de votre salaire durant cette période. Pour information, Transitions Pro indemnise votre employeur du montant de votre rémunération, charges patronales incluses, ce qui lui permet de maintenir votre salaire pendant votre formation.
Note : dès le début du processus de remplissage de votre dossier, vous pouvez envoyer les sections destinées à l’organisme de formation et à votre employeur pour leur donner suffisamment de temps pour les compléter.
Anticipation et respect des échéances
La préparation d’un dossier de demande de financement pour votre reconversion professionnelle est un processus long : il nécessite la contribution de plusieurs parties, notamment de vous-même, de votre organisme de formation et de votre employeur. Après cela, votre conseiller doit examiner toutes les pièces justificatives fournies, et les services administratifs doivent déterminer le montant de la prise en charge financière.
Votre dossier est ensuite soumis à la Commission d’Instruction pour évaluation. Selon les régions, cette commission ne se réunit souvent qu’une fois par mois. Si vous prévoyez de commencer votre formation en septembre, il est judicieux d’entamer la constitution de votre dossier au moins 6 mois à l’avance pour avoir le temps de soumettre un dossier complet 3 mois avant le début de la formation. Consultez régulièrement le site de Transitions Pro de votre région pour vous assurer de respecter tous les délais requis.
Optimiser l’approbation de votre financement de PTP
Maximiser vos chances de succès
L’évaluation de votre demande de financement pour une reconversion professionnelle se fera sur la base de critères prioritaires. Pour augmenter vos chances d’obtenir le financement nécessaire à votre changement de carrière, voici quelques stratégies efficaces.
Une formation de longue durée entraîne généralement des coûts plus élevés. Vous aurez davantage de possibilités d’obtenir un financement si vous mentionnez dans votre dossier l’intention d’utiliser les fonds de votre CPF – Compte Personnel de Formation – pour contribuer au financement de votre formation.
Il est aussi essentiel d’effectuer un bilan de positionnement pour personnaliser votre parcours de formation. Ce bilan, que votre organisme de formation doit vous offrir sans frais, évalue vos compétences et connaissances préalables, acquises à travers votre expérience professionnelle ou bénévole.
Les résultats de ce bilan permettront à votre organisme de formation de vous proposer un parcours sur mesure, comprenant uniquement les modules nécessaires pour votre futur emploi. Cela rendra votre formation plus courte et économique.
Enfin, la réussite du financement de votre projet de reconversion repose largement sur votre aptitude à présenter de manière détaillée et convaincante votre projet, en démontrant sa maturité et sa viabilité pour votre avenir professionnel. Pour ce faire, tirez parti des échanges avec votre CEP et suivez attentivement les recommandations de votre conseiller.
Contrôle complet de votre dossier de financement
La préparation de votre dossier exigera patience et attention, et il est naturel de ressentir l’envie de le soumettre dès sa finalisation. Cependant, il est crucial de prendre le temps nécessaire pour vérifier que tous les documents requis sont bien inclus et conformes, et de relire avec soin votre argumentation.
Même si les sections 2 et 3 ne vous impliquent pas directement, assurez-vous que votre employeur et votre organisme de formation ont correctement rempli leurs parties sans rien omettre. Un dossier incomplet ne sera pas pris en compte par la Commission d’Instruction, ce qui pourrait entraîner des retards et potentiellement vous faire manquer le début de votre formation.
Le processus de validation par la Commission d’Instruction
La phase conclusive concerne l’évaluation de votre dossier par la Commission d’Instruction. Vous serez informé de sa décision via votre espace personnel sous 2 jours ouvrables. Si votre demande de financement est approuvée, vous pourrez entamer votre formation comme prévu. Dans le cas d’un refus, ne vous inquiétez pas. Votre conseiller Transitions Pro vous clarifiera les motifs du refus et vous guidera sur les améliorations nécessaires pour une nouvelle soumission de votre dossier.
En somme, plus tôt vous soumettez votre dossier, plus grandes sont vos chances de démarrer votre formation à la date envisagée.
Ces conseils vous équipent désormais pour avancer sereinement dans l’élaboration de votre projet et la constitution de votre dossier de financement.