Tout au long de votre vie professionnelle, il est probable que vous ayez développé des compétences et des connaissances pratiques sans pour autant obtenir une reconnaissance officielle sous forme de diplôme ou de certification. Que ces compétences aient été acquises sur le terrain, à l’international, ou même lors d’activités bénévoles, elles représentent un trésor que vous pouvez faire reconnaître grâce à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). Indépendamment de votre âge, de votre niveau de formation initiale ou de votre situation professionnelle, la VAE offre l’opportunité de décrocher une certification, une qualification professionnelle ou un diplôme, ce qui peut s’avérer précieux pour votre développement de carrière. Mais combien faut-il prévoir pour une VAE ? Et quelles sont les options de financement disponibles ? Du coût aux aides financières selon votre situation, nous vous fournirons toutes les informations nécessaires pour couvrir les frais de votre VAE.
Sommaire
Frais associés à la validation des acquis de l’expérience : ce qu’il faut savoir
Que vous soyez employé, en recherche d’emploi, travailleur indépendant ou bénévole, si vous avez une année d’expérience professionnelle (soit 1 607 heures), la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) vous offre la possibilité d’obtenir un diplôme en lien avec votre vécu professionnel. Cependant, engager une démarche de VAE implique certains coûts qui varient selon plusieurs critères, tels que l’établissement certificateur, le niveau de diplôme visé, et votre situation personnelle. Voici un aperçu des différents frais à anticiper.
Frais d’inscription
La VAE permet d’accéder à une variété de certifications, qui se regroupent en trois catégories principales :
- Les diplômes nationaux décernés par l’État, en particulier par le ministère de l’Éducation nationale,
- Les titres professionnels attribués par le ministère chargé de l’emploi ou par divers organismes de certification et de formation continue comme les GRETA ou les CAFOC,
- Les certificats de qualification professionnelle octroyés par les secteurs professionnels.
Le montant des frais d’enregistrement dépend de la catégorie de certification et du niveau du diplôme. En règle générale, les diplômes de niveau supérieur, tels que les licences ou doctorats, sont associés à des frais d’inscription plus élevés que ceux requis pour des qualifications telles que le CAP. Il est important de noter que les coûts peuvent également varier d’un établissement à l’autre pour un même diplôme.
Frais d’accompagnement
Le parcours de VAE comprend trois étapes clés : l’acceptation du dossier, la préparation du dossier de présentation et l’évaluation finale par un jury. L’élaboration du dossier est une phase cruciale, bien qu’elle puisse paraître ardue. Pour faciliter ce processus, envisagez de solliciter un accompagnement.
Bien que cet accompagnement ne soit pas obligatoire, il est vivement conseillé pour maximiser vos chances de succès. L’aide apportée par l’accompagnement VAE est précieuse non seulement pour la gestion des formalités administratives et la rédaction des dossiers évalués par le jury, mais aussi pour valoriser vos compétences et expériences et vous préparer à l’entrevue finale. Le coût de cet accompagnement varie généralement entre 500 et 2 000 euros, selon sa durée et son format.
Frais supplémentaires
D’autres coûts peuvent s’ajouter, notamment si le centre de certification se trouve loin de chez vous. Ces dépenses incluent les frais de déplacement, de restauration, et potentiellement d’hébergement. Pour réduire ces coûts, une option d’accompagnement VAE à distance peut être envisagée, nécessitant alors un ordinateur, une connexion internet fiable et une imprimante. N’oubliez pas également les coûts d’impression et de reliure de vos dossiers avant leur envoi.
Frais de validation
L’ultime étape de la VAE est l’entretien avec le jury. Certains centres facturent cette validation, avec des frais pouvant atteindre 500 euros ou plus. Malgré la somme de ces frais, il existe des dispositifs d’aide financière pour vous aider à réaliser votre projet de VAE dans les meilleures conditions.
Financement de votre validation des acquis de l’expérience : les options disponibles
Selon que vous soyez en recherche d’emploi, salarié, travailleur indépendant, intérimaire, artiste intermittent ou bénévole, différentes solutions de financement peuvent couvrir tout ou partie des frais liés à votre démarche de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). Voici une synthèse des principaux dispositifs de soutien financier à votre disposition.
Utilisation du Compte Personnel de Formation (CPF)
À chaque fin d’année, selon votre activité professionnelle, vous accumulez des droits à la formation sur votre CPF : 500 euros par an pour un travailleur indépendant ou un salarié à temps plein, jusqu’à un plafond de 5 000 euros, et 800 euros pour les personnes peu qualifiées, de niveau CAP/BEP, jusqu’à un maximum de 8 000 euros.
Ce compte, accessible à tous, y compris à ceux qui sont actuellement sans emploi mais ont travaillé auparavant, peut être sollicité pour financer en totalité ou en partie votre VAE.
La seule condition ?
Opter pour une certification ou un diplôme inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
Pour vérifier votre solde CPF, vous pouvez consulter le site ww.moncompteformation.gouv.fr ou utiliser l’application Mon Compte Formation.
Soutien des conseils régionaux
Les conseils régionaux offrent un appui financier aux personnes en recherche d’emploi, qu’elles soient ou non indemnisées par Pôle emploi, et aux salariés en congé parental dans certains cas. Ce soutien, d’un montant variable, est principalement destiné à couvrir les frais d’accompagnement à la VAE – que ce soit pour l’étape précédant l’évaluation par le jury ou pour une phase post-évaluation. Souvent attribuée sous la forme d’un chéquier VAE, cette aide est généralement versée directement à l’entité responsable de votre accompagnement VAE.
Options de financement pour votre validation des acquis de l’expérience (VAE) par Pôle emploi, votre employeur et Transitions Pro
Pôle emploi
Pour soutenir la progression professionnelle des demandeurs d’emploi, Pôle emploi est en mesure de couvrir divers frais associés à la VAE, incluant les dépenses de transport, de repas, d’hébergement, ainsi que les frais d’inscription, d’accompagnement et d’évaluation. Pour évaluer le montant de l’aide accessible, il est conseillé de consulter votre conseiller Pôle emploi dans le cadre de votre projet professionnel.
Votre employeur
Les salariés désireux d’entamer une démarche de VAE peuvent se retrouver dans l’une des deux situations suivantes pour bénéficier d’un soutien :
- Initiative personnelle : Si vous décidez de votre propre chef de poursuivre une VAE, vous pouvez bénéficier d’un congé dédié à la préparation et aux épreuves de validation des acquis durant les heures de travail, sans affecter votre salaire ni vos droits sociaux. Il est impératif de demander l’autorisation d’absence à votre employeur au moins 60 jours avant le début de la VAE, sachant que l’employeur dispose de 30 jours pour répondre. En l’absence de réponse, le congé est considéré comme accordé.
- Initiative de l’employeur : Lorsque la démarche VAE est encouragée par l’employeur, celui-ci prend en charge l’intégralité des coûts. Une convention est alors établie entre le salarié, l’employeur et l’organisme certificateur. Discuter de votre désir de reconnaissance des compétences avec votre hiérarchie peut être bénéfique, car cela représente pour l’employeur une opportunité d’accroître la professionnalisation et la fidélisation des employés.
Transitions Pro
Depuis 2020, l’association Transitions Pro propose une aide financière pour la VAE pouvant atteindre 2 000 euros. Pour en bénéficier, il faut :
- Valider la faisabilité de votre projet VAE, choisir un organisme certificateur et soumettre votre demande de financement en vous rendant sur le site Transitions Pro de votre région et en accédant à votre espace personnel pour y télécharger les documents requis.
- Une fois l’accord de financement de Transitions Pro reçu, vous pouvez avancer dans votre démarche en envoyant votre dossier de recevabilité à l’organisme certificateur sélectionné.
Avec ces informations sur les diverses aides financières, vous devriez vous sentir plus confiant pour entreprendre une VAE. Il est recommandé de contacter dès maintenant votre Conseiller en Évolution Professionnelle (CEP) pour affiner votre projet de VAE et préparer votre demande de financement.